RA-MICRO + e.consult Webakte
zufriedene Mandanten + Zeit- und Kostenersparnis
Die WebAkte ist eine Internetplattform für Rechtsanwälte zur sicheren Kommunikation mit Mandanten. Bieten Sie Ihren Mandanten ortsunabhängigen Zugriff auf den Schriftverkehr, zu jeder Zeit einfach und sicher über das Internet. Sie gewinnen zufriedene Mandanten und sparen Zeit und Kosten.
 Mandantenverwaltung |
Akten/unteraktenverwaltung |
| Neumandatsaufnahme |
Korrespondenzakten
Versand/ Empfang |
| Datenschutzzertifiziert |
Lesebestätigungen |
Die WebAkte ist internetbasiert und wird auf einem Hochsicherheitsserver der e.Consult AG gehostet. Der Vorteil für Sie als Anwender liegt darin, dass Sie die WebAkte unmittelbar nach der Lizenzierung über das Internet nutzen können. Alle Updates werden zentral eingespielt. Sie benötigen keine Installations-CD oder ähnliches. Der Funktionsumfang der WebAkte ist in den letzten Jahren sehr stark erweitert worden.
Mandantenverwaltung
Über die WebAkte können Sie beliebig viele Mandantenadressen organisieren und einzelnen Akten zuordnen. So bestimmen Sie, wer welche Akten sieht. Sie können Mandanten zu Gruppen zusammenfassen, das erleichtert Ihnen die Organisation erheblich, insbesondere wenn Sie mit Geschäftsmandanten und vielen Personen zu tun haben. Sie können den Mandanten unterschiedliche Rechte zuordnen. So bestimmen Sie, welche Akten der Mandant sieht und ob der Mandant in Akten lesen oder auch schreiben kann.
Akten-Unteraktenverwaltung
Sie können die WebAkte beliebig strukturieren. Dabei können Sie sich die WebAkte wie einen Aktenschrank im Internet vorstellen. Sie können für einzelne Vorgänge Akten anlegen und mit einer Aktennummer + Bezeichnung versehen (Beispiel: 82993/10 Müller ./. Meier) oder Sie können Akten in Ordnern und Unterordnern strukturieren (Beispiel: Oberakte Verträge/ Unterakten Mietverträge, Kaufverträge, Arbeitsverträge) Sie bestimmen wer welche Akten sieht. So können Sie zum Beispiel der Personalabteilung nur den Zugriff auf die Personalakten gewähren, während Sie der Geschäftsführung Zugriff auf alle Akten und Ordner gewähren. Sie können Akten nachträglich löschen, umbenennen, archivieren, kopieren, verschieben etc.
Korrespondenz
Sie können in den Akten Dateien jeder Art ablegen (Dokumente, Bilder, Videos, Baupläne, Gutachten…), mit Kommentaren versehen und Ihren Mandanten zugänglich machen. Ihren Mandanten können dies ebenso und damit entsteht eine strukturierte, aktenbezogene Kommunikation. Die WebAkte beinhaltet ein Benachrichtigungssystem, dass jeden Nutzer per E-Mail über den Eingang neuer Nachrichten in den Akten informiert. Diese Funktion spart allen Beteiligten Zeit.
Über die Lesebestätigung sehen Sie immer, welcher Mandant welches Schriftstück zur Kenntnis genommen hat.
Mehrsprachigkeit
Die WebAkte bietet mehrsprachige Benutzeroberflächen an. Zurzeit sind dies:
- Deutsch
- Englisch
- Französisch
- Spanisch
- Italienisch
Somit können Sie auch Ihre internationalen Mandanten optimal betreuen.
Neumandatsaufnahme
Die WebAkte eignet sich optimal, um neue Mandanten über das Internet zu generieren. Zurzeit stehen folgende Neubeauftragungsformulare bereit:
- Allgemeine rechtliche Anfrage
- KFZ-Schadenmeldung
- Bußgeldmeldung
- Inkassoauftrag
- Führerscheinproblem-Meldung
Datenschutz und Datensicherheit
Die e.Consult begreift Datenschutz und Datensicherheit als ihre Kernkompetenz. Die gesamte Korrespondenz der WebAkte ist verschlüsselt und nur autorisierten Personen zugänglich. Die Details entnehmen Sie unserer TÜV Zertifizierung.
Entscheiden Sie selbst und überzeugen sich Vorteilen der e.consult Webakte. Gerne präsentieren wir Ihnen die Webakte in einem persönlichen Termin und richten mit Ihnen gemeinsam einen vollständig nutzbaren Testzugang für drei Akten ein.
Nutzen Sie zu einer Terminanfrage bitte nachfolgendes Formular.
... mehr
