Onlinebanking mit ra-micro - Kontoimport und Zahlungsverkehr
Überweisungen, Schecks und Lastschriften - Zahlungsverkehr mit ra-micro
Eng verzahnt mit den Programmodulen Gebühren/Kosten, Zwangsvollstreckung und Finanzbuchhaltung können Sie mit ra-micro Überweisungsträger und 
... Schecks erfassen, drucken sowie Datenträgeraustauschdateien (DTAUS) erstellen. So können z.B. eingehende Fremdgelder direkt bei der Buchung als Überweisung zur Auszahlung an den Mandanten gebracht werden.
DTAUS-Dateien können dann anstelle gedruckter Überweisungen an die Geldinstitute übermittelt werden und somit Druck und Abgabe von Überweisungsträgern ersetzen. Überweisungen können mit aktuellen Verfahren des Onlinebankings - PIN/TAN, iTAN, mobile TAN, HBCI (mit Chipkarte oder Schlüsseldatei) - online versendet werden. Zur Entlastung von Routinearbeiten in der Kanzlei können über die Dispodatei Zahlungsaufträge zu unterschiedlichen Fälligkeiten gespeichert und zum Fälligkeitszeitpunkt automatisch ausführt werden. Zahlungsein- und -ausgänge in der Kanzlei können damit automatisiert und konzentriert werden. Die entsprechenden Daten können vor unbefugtem Zugriff durch zwei voneinander unabhängige Mechanismen – Chiffren und Rechte – geschützt werden.
Die Funktionen im Detail
1. Dispodatei:- Zahlungsaufträge erfassen und mit späterer Fälligkeit speichern
- wiederkehrend fällige Zahlungen – wie Mieten oder Raten – zum Fälligkeitszeitpunkt vormerken und die Zahlungsanweisung ausführen
- wahlweise Zahlungsaufträge als Lastschrift oder als Überweisung mit oder ohne Bezug zu einem Aktenkonto erstellen
- Dispodateien von weiterer Bearbeitung ausschließen
- laufende Dispositionen zum jederzeitigen Einblick anzeigen und drucken
- Einträge suchen, ändern und löschen
- in Dispodatei gespeicherte Lastschriften mit Sollstellungslauf als Gebührensoll in die entsprechenden Aktenkonten buchen
- Dispositionen – auch bis zu einem bestimmten Fälligkeitsdatum – in eine Zahlungsdateiübernehmen und buchen
2. Zahlungsdateien:
Sie können bis zu 99 Zahlungsdateien anlegen und diese je nach Verwendung – Gutschrift, Lastschrift oder Bankkonten - unterschiedlich bezeichnen. Sie können die Zahlungsdateien ebenso verschiedenen Konten zuordnen um dann Überweisungen durch die Rechtsanwälte freigeben zu lassen. Lassen Sie sich alle erfassten Einträge bzw. Gut- und Lastschriften oder Überweisungen anzeigen, um z. B. eine DTAUS-Datei zu erstellen. Diese kann ebenfalls online per HBCI versandt oder per Datenträger an die Bank weitergegeben werden. Die DTAUS-Datei kann auch gedruckt und in Papierform an die Bank übermittelt werden. Alternativ können Zahlungsaufträge über einen zuvor eingerichteten HBCI-Homebanking-Kontakt als Einzel- oder Sammelüberweisungen online verarbeitet werden. Überweisungs- und Scheckformulare werden am Bildschirm dargestellt und mit Hilfe bereits gespeicherter Adressen automatisch ausgefüllt.
3. Kontoimport:
Mit ra-micro Kontoimport können Sie die Kontoauszüge beliebiger Banken abholen, die einen Onlinezugang anbieten. Unterstützt werden hierbei wiederrum die üblichen Standards wie PIN/TAN, iTAN, mobile TAN, HBCI mit Chipkarte oder Schlüsseldatei. Der Abruf kann für alle Konten gemeinsam erfolgen, Kontoauszüge können gespeichert und dauerhaft archiviert werden. Banken mit Onlinezugang können mit Konten der Finanzbuchhaltung verknüpft werden. Die Buchungssätze der Kontoauszüge werden übersichtlich mit Betrag, Betreff, Buchungsdatum aufgelistet und können direkt in die Finanzbuchhaltung gebucht werden. Tipp- und Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an. Besonders komfortabel funktioniert die Buchung, wenn im Betreff ein Aktenzeichen angebeben ist. Dieses wird von ra-micro automatisch erkannt und eine entsprechende Buchung auf die Akte vorgeschlagen.
... mehr
